При кажущейся простоте, любой праздник — довольно хлопотное занятие. Причем для того чтобы какое-нибудь мероприятие было интересно для его участников, следует учесть очень большое количество нюансов. Прежде всего, следует понимать, что организация корпоративных праздников включает в себя: сценарий вечера, поиск ведущего, актеров для постановок, звуковое и музыкальное сопровождение торжества, поиск помещения и его украшение, подбор блюд и напитков для торжественного застолья, поиск реквизита для номеров.
При выборе сценария следует учитывать, что он должен учитывать особенности компании, собравшейся на торжество. То, что подходит для одной аудитории, будет совершенно неприемлемым для другой. Поэтому организация корпоративных праздников требует привлечение опытного в данной сфере специалиста, который ориентируясь на определенные критерии, сможет выбрать удачный и устраивающий большинство присутствующих сценарий торжества. Кроме того, заказчику будет предложено несколько вариантов, а не один.
Если самостоятельно искать ведущего и актеров для праздника, можно выбрать случайных людей, для которых это — всего лишь «халтурка», и они будут делать все как попало, на отвяжись. Привлекать же к роли ведущего кого-то из коллег, будет не совсем правильно, так как организация корпоративных праздников своими силами в итоге приводит к тому, что люди — непрофессионалы в этой сфере будут использовать чужие наработки, а в процессе подготовки к мероприятию, все интересное будет известно большинству коллег. Не будет интриги, сюрприза. Поэтому лучше обратиться к тем, кто грамотно выберет ведущего вечера и артистов.
Еще один плюс варианта, когда корпоративное мероприятие проводится с помощью специализированной фирмы. Не надо думать, где найти реквизит, костюмы, шуточные призы, аудиоаппаратуру. Тем более, если организация корпоративных праздников будет проведена самостоятельно, на эту статью расходов уйдет приличная сумма средств, которая существенно превысит, расходы при привлечении для этого профессионалов. Ведь только для организации музыкального и звукового сопровождения понадобятся: компьютер, усилитель, микрофон, эквалайзер, комплект акустики. Кроме того, человек, отвечающий за музыку должен хорошо в ней ориентироваться, правильно в соответствии с атмосферой праздника, выбирать композиции. А если это будет кто-то из коллег, он, скорее всего, не получит удовольствия от корпоративного мероприятия, так как просидит весь праздник за аппаратурой.
